Удостоверяющий центр ФНС России начал полномасштабную выдачу квалифицированных электронных подписей (КЭП), для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. КЭП подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
С 1 января 2023 года меняются правила получения КЭП на сотрудников. Работники организации (предпринимателя) или другие лица, уполномоченные подписывать документы, должны получать свою электронную подпись – усиленную квалифицированную подпись физического лица. Она выдается в аккредитованном удостоверяющем центре. Их список есть на сайте Минцифры (https://digital.gov.ru -> Деятельность -> Государственные услуги -> Аккредитация удостоверяющих центров). В файле подписи будут указаны только ФИО физического лица. Поэтому для доказательства права подписания документов от имени организации (предпринимателя) потребуется обязательно машиночитаемая (электронная) доверенность (МЧД).
В то же время, КЭП на сотрудника организации можно использовать и для личных целей. Только в этом случае не нужно прилагать машиночитаемую доверенность.
МЧД — документ в электронном виде, согласно которому руководитель организации доверяет заверку рабочих документов своему сотруднику (с помощью КЭП на физлиц). Представлена в виде XML-файла.
МЧД не требует нотариальной заверки, работодатель подписывает ее своей квалифицированной КЭП в формате XMLDSIG или другом, который утвержден Приказом Минцифры РФ № 472 от 14.09.2020.
Машиночитаемую доверенность начнут выдавать с 01.03.2022. Но до 01.01.2023 использовать ее можно добровольно (то есть, если сотрудник получит подпись на физлицо и будет использовать ее для заверки рабочих документов).
Требования к форме МЧД утверждены Приказом Минцифры РФ № 857 от 18.08.2021.
В связи с переходом на машиночитаемую доверенность с 01.01.2023 рекомендуем заблаговременно позаботиться за получением КЭП на сотрудников и руководителей юридических лиц (за исключением государственных и муниципальных организаций).
В случае возникновения вопросов Вы можете позвонить по телефону: 8-800-222-22-22.
